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仕事の効率化で目標クリアのために工夫すべきこと 整理整頓?

      2015/07/06

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毎日、仕事が楽しい!って感じで仕事していません。お金が欲しくて働いています。仕事のスピードも日によって違います。ようやく、どんなとき仕事がテキパキできているのかわかってきました。

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仕事の効率化に目標設定が効く

仕事の効率化、目標設定って効きます。

基本、ダラダラしてる人間です。誘惑にも弱く、メンタル強い人見ると憧れることさえあるのですが、変われない自分でいるような気でいました。

pointある日、「今日スゴイスピードで仕事が終わった」って日がありました。
それは、大好きな海外ミュージシャンのコンサートのある日でした。

pointまた、なかなかのスピードで仕事が片付いた日がありました。
それは合コンに参加する日でした。

point定時の30分前に仕事が片付いた日がありました。
それは彼女とのデートの日でした。

point全ッ然仕事が捗らなくて、ありえないくらい残業した日がありました。
それは彼女にフラれた日でした。

こんな体験をしている内に、わかってきたことがあります。

仕事のスピードって、仕事以外の目標があることで速くなってるなと。
言い換えれば、プライベートの目標があるとスピード上がるなと。
こっちを充実させる方が、仕事の効率化できてるぞと。

なんでもいいと思います。

  • アイドルの追っかけでもいいです。
  • 習い事始めたでもいいです。
  • 映画観に行くでもいいです。
  • 彼女とデートでもいいです。
  • トレーニングでもいいです。
  • 食べ歩きでもいいです。

なんでもいいんで、楽しみなプライベートの時間を持つことで、仕事は効率化できると言えます。


仕事の効率化 工夫できることはあります

眠気対策を工夫しましょう。

頭を使う作業は、午前中がいいというのはよく聞きます。
確かにその通りです。
昼ごはん食べたあとは、高確率でプチ眠気とか、プチ怠さが襲ってきます。
当然作業効率は落ちます。

経験則ですが、
腹が減っては戦はできぬとか、脳を使うとお腹が空くなんて言って、昼ごはんガッツリ食べてしまうと、めちゃくちゃ眠くなります。

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ある日実験してみたことがあります。

よーく考えたら、9:00~18:00の勤務時間の内、昼ごはんまでの9:00~12:00までの3時間しかスピードが速い時間が無いのかと思いました。
眠くならなきゃいいんだったら、9:00~13:00まで昼ごはん食べなければ、4時間スピード上がる事になるのだなと。
勤務時間の半分はスピード速いモードで仕事ができるはずだと。

実験成功しました。

彼女とのデートが待っている日は、9:00~14:00という5時間バージョンも試しました。
お腹は鳴ります。鳴りますが、スピード落ちません。
お腹空いてるんで眠くならないんでしょうね。

昼ごはん食べる時間を工夫するだけで、作業効率上がります。
30分遅れから試して見ることをおすすめします。


仕事の効率化 整理整頓だけでも違う?

机の周り、整理整頓できてるだけで作業効率上がります。

年明け、作業スピード速いような気がしていました。
冷静に考えると、年末の大掃除で机の周りがキレイになっていました。
無駄な資料も捨てられて、選ばれた必要なものだけが机にありました。

整理整頓ができていると

整理整頓ができていると、探すという作業のスピードが上がります
ゴチャゴチャな状態だと、必要な書類に辿り着くまで時間が掛かります。

机の周りの断捨離を意識しましょう。

  • 無駄な文房具ありませんか?
  • 無駄な書類ありませんか?
  • データ化できる書類はありませんか?
  • データ化していい名刺はありませんか?
  • 引き出しの中に、使っていない資料はありませんか?

スッキリさせて、探す時間を無くしましょう。
机の周りやデータ、整理整頓しておきましょう。


まとめ

常に効率を上げることができるのが理想ではあります。
しかし、人間の感情ってそんなに単純じゃないです。
上がる日もあれば、落ちる日もあります。
ならば、どうすれば作業効率上がるかだけは知っておきましょう。
いつでも上げられる準備ができているだけで圧倒的な差がでます。

仕事の効率化 残業しないチームを目指せ 優先順位を把握しよう
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